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제1조(명칭) 본 회는 광주광역시문인협회라 한다.
제2조(소재지) 본 회의 사무실은 광주광역시에 둔다.
제3조(목적) 본 회는 비영리단체로 회원의 문학 창작 의욕을 활성화하고, 회원 상호간의 친목과 권익을 옹호하며, 문학예술 촉진하여 한국문학의 발전과 문화 창달에 기여함을 목적으로 한다.
제4조(사업) 본 회는 제3조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 항의 사업을 한다.
① 회원의 친목과 문인의 사회적 지위 향상을 위한 권익옹호 사업
② 회원의 창작활동 활성화를 위한 발행·출판 사업
③ 문학강좌, 문학기행, 시화전, 작품 낭송회 등 제반 문학관련 사업
④ 광주·전남지역의 작고문인에 관한 각종 추모행사 및 연구출판, 문학비 건립 사업
⑤ 격조 높은 지방문화 창달과 청소년층의 문화접촉 기회의 확대를 위한 사업
⑥ 문학상 시상
⑦ 기타 사업

제5조(회원 자격)
본 회의 회원은 광주광역시에 거주하거나 연고가 있는 자로서 다음과 같은 자격을 갖추어야 한다.
① 중앙 및 지방신문 신춘문예 당선자
② 각종 문예지 당선 또는 추천 완료자
③ 기타 저서 등 상당한 문학 활동이 있다고 인정된 자
④ 낭송분과는 본회 회원으로서 다음과 같은 자격을 갖추어야 한다
    <가>공인된 전국 낭송대회에서 3위권 이상 수상자
    <나>공인된 지역 낭송대회에서 2위권 이상 수상자

제6조(회원 입회 절차)
본 회의 회원으로 입회하고자 하는 자는 다음과 같은 입회 절차를 밟아야 한다.
① 소정의 입회원서와 증빙서류를 첨부하여 회장단이나 각 분과위원장의 재청을 받아 사무국에 제출한다.
② 사무국에서는 서류를 이사회에 상정하여 승인을 받는다.
③ 이사회의 승인을 받은 자는 10일 이내에 입회비와 연회비를 납부함으로써 입회가 완료된다.
④ 회장은 명예회원을 위촉하여 회원 자격을 부여한다. 단 이사회 승인을 받되 연회비의 의무는 갖지 않는다.
- 광주문협 소속으로 활동하다 출향한 문인 중 회장이 인정한 자
- 사회적 명망가로 회장이 인정한 자

제7조(권리·의무)
본 회의 회원은 본 회의 운영에 참여할 권리를 가지며, 다음 각 항의 의무를 진다.
① 정관 및 규정의 준수
② 총회 및 이사회 결의 사항의 이행
③ 회비, 기타 부담금의 납부

제8조(상벌)
회원 중에 다음 각 항에 해당하는 사유가 발생했을 때에는 회장은 이사회의 의결을 거쳐 표창, 징계할 수 있다.
① 본 회 운영에 적극 참여하여 특별한 공이 있거나, 협찬·후원하여 본 회 발전에 기여한 개인 또는 개인이나 단체에 표창한다.
② 연 3년 제7조의 의무를 이행하지 아니한 자는 징계한다.
③ 본 회의 명예를 손상하거나 해를 끼친 자는 징계한다.
④ 징계는 회원으로서의 권한을 제한하거나 제명으로 한다.

제3장임원
제9조(임원) 본 회에는 다음의 임원을 둔다.
(1) 회장 1명
(2) 수석 부회장 1명을 포함한 부회장 10명 내외
(3) 상임기획 이사 1명, 사무처장 1명, 사무차장 1명, 편집주간 1명
(4) 감사 2명
(5) 분과위원장 각 1명
(6) 이사 80명 내외로 하되 상임기획이사를 두어 각종 기획업무 추진을 총괄토록 한다.
(7) 기타 협회 운영에 필요한 임원

제10조(선출) 임원의 선출과 선임은 다음과 같이 한다.
① 회장과 감사는 선거관리규정에 의해 총회에서 선출한다.
② 분과위원장은 분과 회원들이 선출한다.
③ 그 외의 임원은 회장이 선임 한다.
④ 임기 내에 유고 임원은 회장단에서 선임하여 이사회의 승인을 받는다.

제11조(임기) 임원의 임기는 3년으로 한다. 단, 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.
제12조(회장) 회장은 본 회를 대표하여 회의 업무를 통할한다.
제13조(부회장) 부회장은 회장을 보좌하고 회장 유고시는 그 직을 승계한다.
제14조(임원) 상임기획이사, 사무처장 및 사무차장, 편집주간은 회장의 지시를 받아 본 회의 제반업무를 처리한다.
제15조(감사) 감사는 본 회의 재정,행정, 기타 운영에 관한 사항을 감사하고, 이사회 및 총회에 보고한다.
제16조(분과위원장) 분과위원장은 당해 분과를 관장하며, 이사회 결의 또는 총회로부터 위임된 사항을 처리한다. 단, 창작 활동의 활성화를 위해 분과별 행사를 할 수 있다.

제17조(분과위원장) 본 회는 다음의 분과위원회를 둔다.
(1) 시 분과위원회
(2) 시조 분과위원회
(3) 소설 분과위원회
(4) 수필 분과위원회
(5) 아동문학 분과위원회
(6) 희곡· 시나리오 분과위원회
(7) 평론문학 분과위원회
(8) 외국문학 분과위원회
(9) 낭송 분과위원회
(10) 다문화문학 분과위원회
(11) 한시 분과위원회


제18조(중복등록)
회원은 한 분과에만 등록할 수 있다. 필요에 따라 중복등록을 할 경우 소정의 서류를 사무처에 제출하여 자격여부를 확인 받아야 한다. 다만 낭송분과는 다른 분과에 소속 되어있는 회원이라도 중복 등록을 할 수가 있다.
제19조(분과의 변경) 소속 분과를 변경하고자 하는 회원은 소정의 서류를 제출하여 이사회의 승인을 받아야 한다.
제20조(위원회)
① 본 회의 원활한 운영을 위해서 필요한 위원회를 운영할 수 있다.
② 위원회의 구성 방법과 운영에 관한 사항은 내부 규정으로 한다.
(1) 자문위원회
(2) 청년기획위원회
(3) 여성위원회
(4) 상벌위원회
(5) 홍보위원회
(6) 문학단체지원위원회
(7) 대외협력위원회
제21조(이사) 본 회의 이사는 이사회를 통하여 회의 업무에 관한 사항을 심의·의결하며, 임원 유고시 임원 선출 또는 총회로부터 위임된 사항을 처리한다.
제22조(고문) 본회는 본회의 원만한 운영을 위하여 고문 약간 명을 둘 수 있다.


제4장회의

제23조(구성) 본 회의 회의는 총회, 이사회 및 분과위원회로 한다.
제24조(소집) 총회의 구분 및 소집 요구는 다음과 같다.
① 총회는 정기총회와 임시총회로 구분한다.
② 정기총회는 연 1회 12월 중에 회장이 소집하고, 그 의장이 된다.
③ 임시총회는 다음 각 항의 요구가 있을 때, 회장이 소집하고, 그 의장이 된다.
㉮ 회장이 필요하다고 인정할 때
㉯ 이사회의 결의 또는 회원 3분의 1이상의 요청이 있을 때

제25조(부의사항) 총회(임시총회)에 부의할 사항은 다음과 같다.
① 사업에 관한 사항
② 예산 및 결산에 관한 사항
③ 정관 변경에 관한 사항
④ 임원 개선에 관한 사항
⑤ 기타 중요하다고 인정되어 이사회에서 부의한 사항

제26조(정족수) 회(임시총회)는 재적회원 3분의 1이상의 출석으로 개회하고, 출석 회원 과반수의 찬성으로 의결한다. 단, 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.

 

제5장임원
제27조(구성) 이사회의 임원은 회장, 부회장, 이사, 분과위원장으로 구성한다.
제28조(소집) 회장은 다음 각 항의 요구가 있을 때 이사회를 소집하고, 그 의 장이 된다.
① 회장이 필요하다고 인정할 때
② 이사회 임원 과반수의 요구가 있을 때

제29조(부의사항) 이사회에 부의할 사항은 다음과 같다.
① 총회에 제출할 예산·결산에 관한 사항
② 총회에 부의할 안건의 예비심의에 관한 사항
③ 규정의 제정 및 개폐에 관한 사항
④ 본 회 운영에 관한 사항
⑤ 회원 입회 인준 및 상벌에 관한 사항
⑥ 임원 보선에 관한 사항
⑦ 총회에서 위임받은 사항
⑧ 기타 중요 사항

제30조(정족수) 이사회는 재적임원 과반수의 출석으로 개의하고 과반수의 찬성으로 의결한다.

제6장임원

제31조(재정수입) 본회의 재정은 회원의 회비 및 특별회비, 문예진흥지원금, 찬조금, 기타 사업 수입금 등으로 하며, 회비는 연회비, 입회비, 특별회비로 구분하여 수입을 집행한다.

제32조(기금조성) 본 회의 발전을 위한 기금을 조성하며, 기금은 전액 은행에 예치하고 별도 관리·집행한다.

제33조(회계연도) 본 회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

제34조(비품·문서 관리) 본 회의 비품과 문서는 대장에 기록하여 관리하고, 다음의 장부를 인수,인계한다.

① 연혁지 ② 비품대장 ③ 회원명부 ④ 입회관련서류
⑤ 회비수납부 ⑥ 현금출납부 ⑦ 수입·지출 증빙서류 ⑧ 회의록
⑨ 공문서철 ⑩ 행사 관계철 ⑪ 각종 문학상 관계철 ⑫ 인수인계서철

제35조(회계·행정 감사) 본 회의 감사는 회계 및 행정에 관한 사항을 회계연도에 준하여 감사한다.

제36조(해산 및 재정 공개)
① 해산 시 잔여재산을 국가·지방자치단체 또는 유사한 목적을 가진 비영리단체에 귀속하도록 한다.
② 인터넷 홈페이지를 개설하고, 인터넷 홈페이지와 국세청의 인터넷 홈페이지를 통하여 연간 기부금 모금액 및 활용실적을 매년 3월 31일까지 공개한다.


부칙

제1조 본 회의 정관을 변경하고자 할 때는 이사회 및 총회의 결의를 거쳐야 하되 정관이외의 각종 규정은 이사회의 의결로 효력을 발생한다. 본 규정에 규정되어 있지 않은 사항은 통상관례에 준한다.


제2조
① 본회의 정관은 1987.4.13.부터 그 효력을 발생한다.
② 본회의 정관은 1991.4.26. 정기총회에서 개정 시행한다.
③ 본회의 정관은 1993.1.20. 정기총회에서 개정 시행한다.
④ 본회의 정관은 1996.4.27. 정기총회에서 개정 시행한다.
⑤ 본회의 정관은 2002.12.22. 정기총회에서 개정 시행한다.
⑥ 본회의 정관은 2003.12.10. 정기총회에서 개정 시행한다.
⑦ 본회의 정관은 2008.12.19. 정기총회에서 개정 시행한다.
⑧ 본회의 정관은 2010.12.10. 정기총회에서 개정 시행한다.
⑨ 본회의 정관은 2017.12.23. 정기총회에서 개정 시행한다.
⑩ 본회의 정관은 2020. 1.10 임시총회에서 개정 시행한다.



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